Benchmarking: kort op de bal spelen en snel bijsturen

Benchmarking is een krachtige manier om te zien waar je staat in vergelijking met andere (melkvee)bedrijven met dezelfde omvang en intensiteit. Je ziet op welke punten jouw bedrijf het goed doet, en op welke onderdelen er scherper moet worden gestuurd. De relevante benchmarkgegevens waarmee het landelijk gemiddelde wordt bepaald, worden verzameld door specialisten van DLV Advies. Die actualiseren ze elk kwartaal, op basis van onder meer de garantieprijs van FrieslandCampina en de marktprijzen voor voer, dierenartskosten en overige toegerekende kosten zoals kunstmest, zaaizaad, gewaskosten en mestafzet.

‘Zien waar het goed gaat, en waar aan gewerkt moet worden’

Samen met de DLV Advies-specialist worden dan de bedrijfseigen cijfers nagelopen en vergeleken met de benchmark. “Zo kun je elk kwartaal vergelijken waar het al heel goed gaat, en waar nog aan gewerkt moet worden”, geeft Anouk aan. “Zeker nu de melkprijzen flink zijn gezakt, kan het lonend zijn om de vergelijking te maken. Kan het bijvoeren van extra vet bijvoorbeeld nog uit, bij de huidige melkprijs?”

Optimalisatie inzichtelijk krijgen

Benchmarking kan ook helpen optimalisatiepunten inzichtelijk te krijgen, zegt Anouk. “Stel, je pacht grond bij en je doet al het landwerk rondom de ruwvoerwinning zelf. Bij welke pachtprijs is dat lonend? Of kun je beter de pacht afstoten en ruwvoer aankopen?”. Ook de mestafzetkosten hebben grote invloed. Anouk: “We nemen in zo’n gesprek ook mee hoeveel mest je nog in de put hebt, en wanneer je die het beste kunt afzetten tegen de laagste kosten.” Ze vervolgt: “We kunnen ook niet-toegerekende kosten vergelijken met voorgaande jaren. Liggen die in de lijn der verwachting, of loopt het uit de pas? Vanuit de bedrijfscijfers kijken we ook bedrijfsbreed naar de strategie voor de langere termijn.”

‘Veel sneller bijsturen’

Belangrijk voordeel van benchmarking is dat je tijdens het lopende boekjaar meteen inzicht krijgt in de cijfers. “Accountants hebben half juni pas de jaarcijfers klaar over het afgelopen boekjaar. Met benchmarking zit je er veel korter op, en kun je veel sneller bijsturen.” Die ervaring hebben ze ook bij Pels Melkvee in ‘s-Hertogenbosch, waar het vergelijken van de kwartaalcijfers over hun 210 koeien bij de vaste routine hoort. “Het helpt ons om scherper te draaien”, zegt Niek Pels. “Je ziet bijvoorbeeld of je niet te veel krachtvoer voert. Je zet de puntjes ermee op de i. En als de cijfers goed zijn, weet je ook dat je op de goede weg zit.”

Zo’n vergelijking helpt ook om nieuwe doelen te stellen, waarbij je je meteen kunt meten met de prestaties van bedrijven met een vergelijkbare omvang, zegt Anouk. Kortom: benchmarking maakt snel inzichtelijk waar je inefficiënties kunt aanpakken, en waar winst is te behalen met een meer gerichte bedrijfsvoering. Wil je dat we een keer meekijken met jouw cijfers? Vul onderstaand formulier in en we helpen je graag verder!