Medewerker secretariaat Drachten
Wij zoeken tijdelijke vervanging op ons secretariaat in Drachten voor circa 3 maanden, met mogelijke verlenging bij goed functioneren, afhankelijk van jouw interesses, kwaliteiten en ambities.
Waarom interessant voor jou?
Jij voelt jezelf prettig in een veelzijdige functie. Van nature ben jij een ontzorger en kun je goed prioriteiten stellen. Dankzij jouw proactieve houding en zorgzame karakter kunnen de adviseurs het werk optimaal uitvoeren. Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en je houdt ervan het overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt. Je wordt blij van korte lijnen, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.
Wij bieden jou in deze functie o.a.:
- samenwerking met enthousiaste collega’s;
- een afwisselende en veelzijdige functie;
- zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- vers fruit op kantoor.
Wat houdt de functie in?
Als secretaresse in Drachten ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers op deze vestiging. Daarnaast ben je werkzaam in een enthousiast team van secretaresses die verdeeld over onze vestigingen werken. De secretariële werkzaamheden komen centraal binnen en bestaan voornamelijk uit het controleren, redigeren en verzenden van documenten maar ook voor het plannen van afspraken draai jij je hand niet om. Samen met jouw collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de adviseurs zoveel mogelijk worden ondersteund, waarbij jullie als team zorgen voor een goede afhandeling van de werkzaamheden.
Welke werkzaamheden ga jij o.a. doen?
- Zorgdragen voor het kantoor zoals de uitstraling, regelen van eventuele reparaties en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s op de vestiging voor vragen.
- Opstellen van brieven en e-mails.
- Uitwerken/redigeren/controleren van o.a. teksten en rapportages.
- Plannen van afspraken en nabellen van relaties.
- Het verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere externen.
- Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Jouw profiel:
- Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt een proactieve en zelfstandige houding.
- Je bent klant- en servicegericht.
- Je bent bijzonder handig met het MS Office-pakket.
- Je bent minimaal 24 uur of 3 dagen per week beschikbaar.
- Je bent woonachtig in de regio (goede bereikbaarheid naar kantoor Drachten).
- Zzp’ers zijn ook welkom om te reageren.
Interesse?
Stuur dan jouw motivatie en cv naar ons.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tamara Coenen-van Heumen (Hoofd Secretariaat en Personeelszaken), tel. 0413 33 68 00.