home > Vergunningen > Omgevingsdialoog

Omgevingsdialoog

Wie tegenwoordig een omgevingsvergunning aanvraagt, kan er niet meer omheen: de omgeving betrekken is verplicht. Sinds de invoering van de Omgevingswet moet bij vrijwel iedere vergunningaanvraag worden gemotiveerd of en hoe participatie heeft plaatsgevonden. Dat gebeurt via een omgevingsdialoog, vastgelegd in een participatieverslag.

Een vergunning aanvragen is één ding. Zorgen dat hij wordt goedgekeurd is iets anders.

Een omgevingsvergunning aanvragen betekent tegenwoordig meer dan het indienen van tekeningen en rapporten. Onder de Omgevingswet moet je laten zien hoe je bent omgegaan met je omgeving. Dat is geen formaliteit: gemeenten gebruiken het participatieverslag actief bij de beoordeling van je aanvraag. De kernvraag van het bevoegd gezag is simpel: is dit initiatief zorgvuldig voorbereid, en zijn belangen uit de omgeving serieus meegewogen?

DLV Advies helpt je om die vraag goed te beantwoorden.

Wat verwacht de gemeente van je?

Bij een vergunningaanvraag kijkt de gemeente niet alleen naar regels, maar ook naar het proces. In de praktijk toetst de gemeente onder andere:

  • heb je nagedacht over wie direct betrokken is;

  • heb je deze mensen tijdig geïnformeerd;

  • heb je reacties opgehaald;

  • en kun je uitleggen wat je met die reacties hebt gedaan.

Het participatieverslag is het document waarin dit samenkomt. Het laat zien dat je niet pas aan participatie denkt nadat de vergunning is aangevraagd, maar dat je dit vooraf zorgvuldig hebt gedaan.

Een goed participatieverslag:

  • verkleint de kans op aanvullende vragen;

  • voorkomt vertraging in de procedure;

  • en maakt het voor de gemeente makkelijker om een positief besluit te nemen.

Waar helpen wij je concreet bij?

DLV Advies helpt je met structuur, onderbouwing en proportionaliteit. Niet door participatie groter te maken dan nodig, maar door het passend te maken bij jouw initiatief.

We helpen je om:

  • de juiste mensen te betrekken (niet te weinig, maar ook niet te veel);

  • de juiste vorm van omgevingsdialoog te kiezen;

  • reacties uit de omgeving correct vast te leggen;

  • en dit alles helder en navolgbaar te motiveren richting de gemeente.

Daarvoor bieden we twee varianten. Het Basis participatieverslag (omgevginsdialoog én participatieplan) is bedoeld voor kleinschalige ontwikkelingen met beperkte gevolgen voor de omgeving. Denk aan een kleine verbouwing, een dakkapel of een aanpassing op het boerenerf zonder uitbreiding van bouwvlak of extra milieubelasting. In dit soort situaties kan een initiatiefnemer de omgevingsdialoog vaak prima zelf uitvoeren.  Daarnaast bieden we een Integraal participatieverslag (omgevginsdialoog én participatieplan). Bij plannen met meer impact of gevoeligheid volstaat de basisvariant vaak niet. Denk aan grotere uitbreidingen, functiewijzigingen of ontwikkelingen waarbij meerdere belangen spelen. In die gevallen is een integrale aanpak nodig.

Participatieverslag aanvragen

Wil je het Basis participatieverslag ontvangen of heb je hulp nodig bij een vergunningaanvraag die grotere impact heeft? Vul onderstaand formulier in. Onze adviseurs nemen contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Basis participatieplan & omgevingsdialoog

Als je vergunningplichtig bent, maar de impact beperkt is.
De basisvariant is bedoeld voor initiatieven waarbij de gemeente wél participatie verwacht, maar waarbij een uitgebreid traject niet nodig is.
De basisvariant is voldoende bij plannen:

  • met beperkte ruimtelijke en milieueffecten;

  • zonder functiewijziging;

  • waarbij het aantal direct betrokkenen klein is;

  • en waarbij geen grote gevoeligheden worden verwacht.

Denk aan:

  • een kleine verbouwing of aanbouw;

  • een dakkapel;

  • een aanpassing op het boerenerf zonder uitbreiding van bouwvlak of extra milieubelasting.

Waar helpt de basisvariant je bij?

De basisvariant helpt je om:

  • aan te tonen dat je aan de participatie-eis voldoet;

  • gestructureerd vast te leggen wat je hebt gedaan;

  • een participatieverslag te maken dat de gemeente direct kan beoordelen.
     

Je voert de omgevingsdialoog zelf uit, maar wel met een format dat:

  • niets essentieels vergeet;

  • voorkomt dat je te summier of te vaag bent;

  • en zorgt voor een duidelijke participatiemotivering bij je aanvraag.
     

 

Integrale participatieplan & omgevingsdialoog

Als je initiatief meer vraagt dan ‘even informeren’
Niet elk plan is eenvoudig. Bij grotere of gevoeligere initiatieven is participatie vaak bepalend voor het verloop van de vergunningprocedure.

Je hebt een integrale aanpak nodig bij plannen:

  • met zichtbare of voelbare impact op de omgeving;

  • waarbij meerdere belangen spelen;

  • waar weerstand of zorgen te verwachten zijn;

  • of waar de gemeente vooraf duidelijke participatie-eisen stelt.

Denk aan:

  • grotere uitbreidingen of functiewijzigingen;

  • plannen met meerdere omwonenden of stakeholders;

  • ontwikkelingen in het buitengebied met landschappelijke of milieueffecten.

Waar helpt de integrale variant je bij?

De integrale aanpak helpt je om:

  • vooraf de juiste participatiestrategie te bepalen;

  • gesprekken met de omgeving zorgvuldig te voeren;

  • belangen en zorgen goed te duiden en vast te leggen;

  • en een sterk, samenhangend participatieverslag op te bouwen tijdens het proces.

Hierdoor ontstaat:

  • meer rust in het traject;

  • minder verrassingen bij de vergunningaanvraag;

  • en een dossier dat voor de gemeente logisch en overtuigend is.

 

Onze adviseurs helpen je graag verder

Jeroen van Boxmeer

Meer over Jeroen

Kristel Weren

Meer over Kristel

Partcipatieverslag aanvragen

Wil je het Basis partcipatieverslag ontvangen of heb je hulp nodig bij een vergunningaanvraag die grotere impact heeft? Vul onderstaand formulier in. Onze adviseurs nemen contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Menu